Metodologia

Un approccio incentrato sul cliente

Tutto lo sviluppo del nostro flusso di lavoro segue un approccio progettato con il cliente come priorità assoluta. Questo ci consente di migliorare la qualità del servizio e i tassi di risoluzione dei problemi, riducendo al contempo sprechi di tempo e costi.

Come lavoriamo?

Passo dopo passo nel nostro progetto

Abbiamo sviluppato una metodologia che garantisce assistenti al servizio clienti in grado di gestire dialoghi complessi, comprendere a fondo il linguaggio degli utenti e risolvere i problemi in modo efficace.

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Raccolta dei requisiti

Analisi di casi d'uso (script), interazioni PA, argomenti, domande frequenti, mappe mentali e dizionario. Inclusione di conversazioni reali tra agenti e clienti (voce e testo) come database.

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Conversazione e analisi del flusso

Interpretazione dei modi in cui gli utenti comunicano. Le conversazioni vengono trascritte, standardizzate e analizzate per identificare modelli, motivi di contatto e opportunità di automazione.

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Materiale per la formazione umana.

Per garantire che il tuo team e il tuo agente AI parlino la stessa lingua. Nel sistema sono integrati:

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Creazione del personaggio

Personalità, elementi visivi, avatar e stile di comunicazione. Contemporaneamente, viene attivato il processo di costruzione della knowledge base, che viene alimentata dinamicamente e costantemente aggiornata.

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Creazione di mappe mentali

Progettiamo un flusso che rifletta il modo di pensare del cliente, basato su:

  • Motivi di contatto ricorrenti
  • Suggerimenti di risposta
  • Volumi per categoria

Il tutto convalidato da un LUI Specialist che supervisiona l'introduzione di ogni modifica nella produzione.

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Progettazione del dialogo

Diagrammi di flusso, prompt e progettazione audio sono implementati tramite Bot Studio. Il motore di classificazione viene attivato automaticamente e perfezionato nel tempo utilizzando modelli LLM, garantendo la massima precisione nella comprensione.

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Infrastruttura e integrazione

Definiamo l'architettura e gestiamo tutte le integrazioni necessarie:

Lavoriamo per creare esperienze memorabili.

Il nostro obiettivo è trasformare il tuo assistente virtuale in un potente canale per sorprendere e soddisfare i clienti. L'empatia è presente in ogni fase dello sviluppo, perché ascoltare il cliente in ogni momento è essenziale per offrire un servizio personalizzato e umano, anche se gestito da un agente virtuale.

Come lo implementiamo?

Tutto pronto in pochissimo tempo

La creazione e l'avvio del tuo assistente virtuale richiedono meno tempo di quanto pensi.

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Configurazione dell'infrastruttura

  • Canali di supporto

  • VPN/IPSEC

  • SIP/RTP

  • Sicurezza informatica

  • Analisi del dialogo

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Contenuto

  • Le conversazioni con i clienti

  • Manuale di formazione e marchio

  • Mappa IVR

  • Volume per canale

  • Creazione della persona

  • Presentazione del rapporto

  • Mappa mentale e flusso

  • Progettazione su Bot Studio

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Sistemi

  • CRM

  • Sito Web

  • Chat/IVR/Biglietto

  • Integrazione del sistema

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Backend e API

  • Tipi di API

  • Middleware

  • Documentazione

  • Sviluppo del backend

Il tuo assistente AI, in costante miglioramento ed evoluzione.

L'installazione è solo l'inizio. Dopo il lancio, forniamo un supporto continuo per affinare le prestazioni e far evolvere l'agente nel tempo

  • Un team dedicato per far crescere il tuo assistente

  • Successo dei clienti: monitora le prestazioni complessive

  • Specialista LUI: supervisiona la comunicazione, gli approfondimenti, l'analisi, gli sprint

  • Costruttore di bot: implementa nuove funzionalità sulla piattaforma

  • Team di sviluppo: gestisce le integrazioni tecniche

  • Continuo miglioramento dei KPI

Classificazione

Copertura

Precisione

Chiarezza

Anticipazione

Agilità

La soddisfazione

Risoluzione