Metodología

Un enfoque centrado en el cliente

Todo el desarrollo de nuestro flujo de trabajo sigue un enfoque diseñado con el cliente como la máxima prioridad. Esto nos permite mejorar la calidad del servicio y las tasas de resolución de problemas, al tiempo que reducimos la pérdida de tiempo y costos.

¿Cómo trabajamos?

Paso a paso en nuestro proyecto

Hemos desarrollado una metodología que garantiza que los asistentes de servicio al cliente sean capaces de manejar diálogos complejos, comprender a fondo el lenguaje del usuario y resolver problemas de manera efectiva.

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Recopilación de requisitos

Análisis de casos de uso (guiones), interacciones de PA, temas, preguntas frecuentes, mapas mentales y diccionarios. Inclusión de conversaciones reales entre agentes y clientes (voz y texto) como base de datos.

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Análisis de conversación y flujo

Interpretación de las formas en que los usuarios se comunican. Las conversaciones se transcriben, estandarizan y analizan para identificar patrones, motivos de contacto y oportunidades de automatización.

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Materiales de formación humana.

Para garantizar que su equipo y su agente de IA hablen el mismo idioma, el sistema integra lo siguiente:

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Creación de personajes

Personalidad, elementos visuales, avatar y estilo de comunicación. Al mismo tiempo, se activa el proceso de construcción de la base de conocimientos, que se alimenta de forma dinámica y se actualiza constantemente.

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Creación de mapas mentales

Diseñamos un flujo que refleja la forma de pensar del cliente, basándonos en:

  • Motivos de contacto recurrentes
  • Sugerencias de respuesta
  • Volúmenes por categoría

Todo validado por un especialista en LUI que supervisa la introducción de cada cambio en la producción.

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Diseño de diálogos

Los diagramas de flujo, las instrucciones y el diseño de audio se implementan a través de Bot Studio. El motor de clasificación se activa automáticamente y se refina con el tiempo mediante modelos LLM, lo que garantiza la máxima precisión en la comprensión.

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Infraestructura e integración

Definimos la arquitectura y gestionamos todas las integraciones necesarias:

Trabajamos para crear experiencias memorables.

Nuestro objetivo es transformar su asistente virtual en un canal poderoso para sorprender y satisfacer a los clientes. La empatía está presente en cada etapa del desarrollo, porque escuchar al cliente en todo momento es fundamental para ofrecer un servicio personalizado y humano, incluso cuando lo gestiona un agente virtual.

¿Cómo lo implementamos?

Todo listo en poco tiempo

Crear y lanzar tu asistente virtual lleva menos tiempo del que crees.

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Configuración de la infraestructura

  • Canales de soporte

  • VPN/IPSEC

  • SIP/RTP

  • Ciberseguridad

  • Análisis del diálogo

02

Contenido

  • Conversaciones con clientes

  • Manual de formación y marca

  • Mapa IVR

  • Volumen por canal

  • Creación de personas

  • Presentación del informe

  • Mapa mental y flujo

  • Diseño en Bot Studio

03

Sistemas

  • CRM

  • Sitio web

  • Chat/IVR/Entrada

  • Integración de sistemas

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Backend y API

  • Tipos de API

  • Middleware

  • Documentación

  • Desarrollo de backend

Tu asistente de IA, que mejora y evoluciona constantemente.

La configuración es solo el principio. Tras el lanzamiento, ofrecemos soporte continuo para mejorar el rendimiento y hacer evolucionar el agente con el tiempo

  • Un equipo dedicado para hacer crecer tu asistente

  • Éxito del cliente: supervisa el rendimiento general

  • Especialista en LUI: supervisa la comunicación, los conocimientos, el análisis y los sprints

  • Creador de bots: implementa nuevas funciones en la plataforma

  • Equipo de desarrollo: gestiona las integraciones técnicas

  • Continuo mejora de KPIs

Clasificación

Cobertura

Precisión

Claridad

Anticipación

Agilidad

Satisfacción

Resolución